Ter aanvulling van ons team zoeken wij een ervaren     

Commercieel medewerker orderadministratie   

(24-32 uur p wk, Almere)

Als commercieel medewerker orderadministratie ga je aan de slag met het gehele orderproces waardoor je werkdag er elke dag weer anders uitziet. Nadat de salesmanagers de offertes en calculaties gemaakt hebben en de producten of oplossingen verkocht hebben, begint voor jou, samen met twee collega’s, het werk. In eerste instantie ga je de orders invoeren in de systemen; soms is dat heel eenvoudig en is dat snel geregeld maar bij grote samengestelde orders en projecten kan dat complex zijn en vraagt dat opperste concentratie. Vervolgens ga je de diverse onderdelen en producten bestellen/inkopen bij de bekende leveranciers, maak je afspraken over o.a. levertijden en vervoer en stem je, indien nodig, verder af met de salesmanagers. In de loop van het proces volg je de levertijden en informeer je de klant en salesmanagers bij afwijkingen op de afspraken. Naast de orderbewaking bespreek je met de leveranciers en ons eigen magazijn de daadwerkelijke levering van de producten en informeer je de klant en salesmanagers hierover. Verder zorg jij er voor dat de klant voor diverse producten en oplossingen tijdig de benodigde certificaten ontvangt. Tot slot is de deel- en eindfacturering natuurlijk ook een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Om deze functie goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat je goed inzicht hebt in hoe orders van maatwerk producten en oplossingen lopen en dat je deze orders administratief en organisatorisch kunt verwerken en opvolgen. Naast de nodige ervaring zullen gezond verstand en organisatievermogen jou helpen om te groeien in deze rol. Technische kennis is dus niet nodig, daar hebben we immers onze salesmanagers en technisch adviseurs voor, maar interesse in technische toepassingen maakt het wel gemakkelijker.